SAMPIT - Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Kabupaten Kotawaringin Timur menggelar Sosialisasi Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian Berbasis Elektronik (E-Arsip) di Gedung CAT BKD, Jumat (21/9).
Kegiatan dihadiri Hj Rusmalina selaku Kepala Bidang Kompetensi Aparatur, Hj. Noor Anisah selaku Kepala Bidang Pengadaan Pemberhentian dan Informasi, Hj. Norrahmahdiyah selaku Kepala Subidang Fasilitas Profesi ASN, dan sebagai nara sumber Wiyono selaku Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah (BKD) dan M. Nor Triasmara. Kegiatan ini terlaksana atas dukungan Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kotawaringin Timur Alang Arianto.
Para Peserta terdiri dari 50 orang perwakilan dari setiap Satuan Organisasi Perangkat Desa (SOPD) yang ada di Kabupaten Kotawaringin Timur. Dalam rangka tertib Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil (PNS) aktif dan supaya peningkatan pelayanan terhadap Pegawai Negeri Sipil, perlu ditetapkan pedoman Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian PNS yang disimpan dalam bentuk dokumen fisik maupun image document, sehingga Pengelolaan Tata Naskah Kepegawaian PNS dapat dilakukan secara efesien dan efektif. Image Document adalah dokumen di bidang kepegawaian yang disimpan dalam media elektronik dan dapat diakses dalam bentuk digital.
Maksud dari Pengelolaan Dokumen dan Arsip Kepegawaian antara lain: memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen, Efesiensi,efektifitas tempat, waktu, tenaga dan biaya serta tersusunnya dokumen Pegawai Negeri Sipil (PNS) sesuai dengan Peraturan Kepala BKN (PERKA) No.18 Tahun 2011 tanggal 18 Juli 2011.
Kepala Bidang Pengadaan Pemberhentian dan Informasi Hj. Noor Anisah mengatakan, sosialisasi ini untuk memberikan pengetahuan dan pemahaman kepada pengeolola tata naskah kepegawaian kepada masing-masing satuan organisasi perangkat daerah (SOPD) agar terwujud sistem informasi kepegawaian yang terintegrasi dan pelayanan informasi kepegawaian yng efektif dan efesien. (adv/ard)