SAMPIT – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kabupaten Kotawaringin Timur (Kotim), melakukan sosialisasi tentang pengelolaan kearsipan dan administrasi bagi satuan organisasi perangkat daerah (SOPD) dan kecamatan. Kegiatan itu dilaksanakan agar pegawai memiliki kemampuan mengelola arsip dan administrasi di wilayah kerjanya.

”Dalam pengelolaan arsip dan administrasi tentunya ada cara dan polanya, sehingga keterampilan tersebut yang harus ditingkatkan bagi pegawai di lingkungan Pemkab Kotim hingga kecamatan,” kata Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kotim Suparmadi, Rabu (28/3).

Selama ini, lanjutnya, upaya pengarsipan di masing-masing SOPD memang sudah dilakukan. Namun, mungkin belum sesuai ketentuan, sehingga pihaknya berupaya memberikan pengetahuan  mengenai cara mengelola arsip sesuai peraturan undang-undangan yang disampaikan langsung oleh narasumber dari pemerintah pusat.

Wakil Bupati Kotim M Taufiq Mukri mengharapkan peserta yang terdiri dari perwakilan SOPD dan kecamatan yang membidangi masalah arsip dan administrasi, benar-benar memanfaatkan kegiatan tersebut untuk meningkatkan kemampuan mengelola arsip.

”Dalam sistem birokrasi, administrasi merupakan salah satu hal yang wajib untuk dipenuhi dan harus sesuai dengan ketentuan aturan, sehingga dengan adanya sosialisasi ini diharapkan benar-benar dapat menambah kemampuan pegawai mengelola administrasi,” jelas Taufiq.

Apabila sistem administrasi dan arsip tidak dikelola dengan baik, lanjutnya, manajemen SOPD tersebut juga terbilang tidak baik. Sebab, sistem kearsipan di SOPD sangat penting pengaruhnya, bahkan berkelanjutan, sehingga diharapkan dengan adanya sosialisasi ini sistem pengelolaan administrasi dan kearsipan bisa lebih baik lagi. (dc/ign)